Firmas digitales en tu centro educativo: 5 razones para usarlas.

Cuando hablamos de firmar documentos en tu centro educativo ¿Qué viene a tu mente?: ¿Largas filas?, ¿alumnos a quienes perseguir?, ¿Padres de familia confundidos? ¿Montañas de papel?¿Procesos largos?¿Archiveros llenos?¿documentos traspapelados?

Sea cual sea la imagen que figura en tu cabeza al imaginar el momento de firmar matrículas, mandatos SEPA, contratos, titulaciones, permisos y más, comenzar a usar firmas digitales en tu centro educativo puede ser la solución a ese caos.

¿Qué es una firma digital?

De acuerdo a nuestro partner Signaturit, una firma digital:

“Consiste en aplicar mecanismos criptográficos al contenido de un mensaje o documento con el objetivo de demostrar al receptor del mensaje que el emisor del mensaje es real (autenticación), que éste no puede negar que  envió el mensaje (no repudio) y que el mensaje no ha sido alterado desde su emisión (integridad).”

En otras palabras, una firma digital te permite autentificar mensajes o documentos digitales de manera electrónica, segura y validando legalmente al firmante.

¿Por qué implementar firmas digitales en tu centro educativo?

Aquí te dejamos 5 razones por las que no puedes esperar más para implementar un sistema de firmas digitales en tu centro educativo:

1. Elimina las colas

Cuando es tiempo de firmar documentación, Secretaría académica se llena de alumnos. Lo mismo pasa cuando el profesorado tiene que firmar documentos importantes o cuando se requiere alguna certificación por parte de los padres de familia. Hoy, más que nunca, debemos evitar aglomeraciones para mantenernos seguros de la COVID-19 y para que nuestra experiencia educativa sea más agradable. 

Lograrlo será muy fácil si implementas firmas digitales, ya que la persona que debe firmar recibirá una petición de firma que podrá completar desde cualquier dispositivo, ordenador o dispositivo móvil.

2. Mejora tiempos de respuesta

El mercado es tan competitivo hoy en día que cada minuto vale oro en procesos como la admisión de nuevos estudiantes. Aquí, varios documentos deben ser firmados por distintas personas, lo que puede convertir el trámite en uno lento y tedioso. Las firmas digitales reducen la cantidad de veces que se debe de enviar un documento, agilizando el proceso y llevándote a disminuir tus tiempos de admisión.

3. Incrementa la seguridad

Las firmas digitales verifican que el documento es auténtico en todo momento, además, si son realizadas de manera legal y con todos los estándares requeridos, están encriptados con un sistema llamado: criptografía asimétrica, que certifica la autenticidad y validez. Por esta razón, un documento firmado con firma digital es más seguro que uno firmado físicamente.

4. Administra fácilmente

Llevamos mucho tiempo almacenando documentos de papel y este proceso nos ha funcionado, sin embargo, mientras más documentos tenemos, más faena. Por esta razón, contar con firmas digitales en tu centro educativo te ayudará a mantener todos los documentos almacenados en un mismo espacio que, además, te permitirá acceder a ellos cuando lo necesites, desde donde te encuentres.

5. Elimina límites geográficos

Los límites geográficos representan un reto para los procesos de firma de documentación porque es indispensable la presencia del firmante para su autentificación. Con el uso de firmas digitales certificadas, cualquier persona podrá firmar desde su propio dispositivo de forma legal y segura sin importar el lugar en el que se encuentren.

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