Gestiona acuerdos, distribución de pagos de matrículas y costes de forma sencilla con el Módulo Financiero
Un centro educativo puede tener muchos alumnos, cada uno de ellos con sus acuerdos de pago, con sus descuentos e incluso con costes adicionales referentes a otros temas. Es decir, el departamento financiero de la institución tiene que gestionar la distribución de pagos de cada estudiante.
Con Classlife es posible encargarse de ello de forma ágil, mejorando procesos y evitando errores. ¿Cómo? Con el módulo financiero de la plataforma.
En artículos anteriores te contamos cómo puedes automatizar el proceso de admisiones con Classlife. Hoy, te vamos a contar cómo hacer los siguientes pasos en el proceso de matriculación y la generación de todo tipo de acuerdos de pago.
Definir los acuerdos de pago por alumno
Una vez se haya admitido la solicitud de matrícula del futuro estudiante, entrando a la ficha de usuario será posible establecer la distribución de pagos: en cantidad de mensualidades y en cantidad de dinero añadiendo además el importe de la matrícula como pago extra. Y es posible con solamente 2 pasos.
Paso 1: Importe de la matrícula
En una primera parte, añadiremos solo el cargo con el importe de la matrícula (no el coste del curso). En ese momento se genera el primer pago o cuota, donde podemos indicar cantidad, método de pago, fecha, pagador y concepto.
Paso 2: Mensualidades y otros pagos
Una vez indicado el importe, la fecha y el concepto de la cuota de matrícula, podemos pasar a especificar los acuerdos de pago restantes, por ejemplo, el precio del curso dividido en mensualidades.
Solamente tenemos que añadir el curso en el que se ha matriculado el usuario para que se sume el coste de dicho curso a su ficha de alumno. Una vez se haya añadido, podemos indicar el número de mensualidades en las que vamos a dividir el cargo, así como el importe de cada cuota, el método de pago y el pagador. Fácil, ¿verdad?
Así pues, con Classlife, cuando llegue la fecha de los cobros del mes, la persona encargada de hacerlo ya contará con todos los detalles necesarios y podrá gestionar los pagos con un par de clicks.
Si quieres información más detallada, puedes consultar este artículo de nuestro centro de ayuda.
