La migración de datos es más fácil y segura de lo que imaginas con Classlife
Migración de datos. Tres palabras que dan más miedo del que deberían. Tres palabras que hacen que muchos centros educativos no se atrevan a dar el paso de cambiar de software de gestión o simplemente de empezar de cero y migrar a una plataforma educativa.
En este post te vamos a explicar cómo es un proceso de migración con Classlife para que le pierdas el miedo y te atrevas a tomar una decisión que cambiará totalmente el día a día del equipo de tu centro educativo.
¿Qué es una migración de datos?
Una migración de datos es la transferencia de información de unos sistemas de almacenamiento a otros. Un proceso de este tipo se realiza a la hora de actualizar o cambiar de servidor o SaaS (Software as a Service); es decir, es el proceso que deberán realizar los centros educativos que cambien su plataforma de gestión.
¿Cómo es un proceso de migración con Classlife?
El proceso de migración o importación es uno de los procesos más importantes del éxito en un proyecto Classlife, pues, a parte de mantener el histórico de los datos, permite que la transición al nuevo entorno sea más fácil al reconocer en él los datos a los que estábamos acostumbrados.
La resistencia al cambio de procesos y herramientas informáticas muchas veces viene porque es difícil adaptarse a una forma diferente de trabajar, cambiando operaciones y flujos. En Classlife somos conscientes de ello y por eso nos aseguramos de que el proceso de importación ayude a mitigar esta pequeña fricción en la transición hacia nuestra plataforma de gestión todo-en-uno.
Esta migración consiste principalmente en traer los datos de plataformas anteriores y llevarlos a Classlife de la forma más transparente para el centro, y por ello nuestros técnicos tienen que analizar, revisar y transformar gran cantidad de información. Nos encontramos con plataformas muy cuidadas, estandarizadas y reconocidas como Moodle y Ágora, hasta aplicaciones realizadas a medida con datos no normalizados e inconsistentes.
El tiempo de importación es variable, pues depende de muchos factores. Sin embargo, cada vez es más reducido gracias a la optimización de procesos de nuestro equipo y a la experiencia adquirida después de cientos de migraciones.
Nuestra tecnología es muy versátil y permite migrar y adaptar los datos de fuentes y estructuras complejas. Así pues, desde Classlife necesitamos que se nos facilite acceso a la base de datos de cada una de las plataformas previas, que muchas veces son varios sistemas independientes, para así poder analizarla en el departamento de desarrollo.
Las migraciones se dividen en fases. Junto con el centro, se define un documento en el que se indican los datos a importar y las fechas de entrega de cada una de las fases. El proceso de importación y migración es un trabajo en equipo que requiere de la colaboración y participación activa del staff del centro. Sobre todo de las personas que tienen un rol operativo y del equipo técnico de Classlife.
Fases de migración:
- Migración base: se definen los elementos principales de la plataforma.
- Matriculaciones: se conecta la oferta educativa con cada alumno según matrícula.
- Finanzas: se crea la estructura financiera para poder trabajar en la plataforma.
- CRM: se trasladan todos los flujos de entrada de datos y se activan todas las herramientas para el equipo de ventas.
- Particularidades: se adapta la plataforma a las necesidades particulares de cada centro.
Puedes consultar nuestra página sobre activación y migración de datos para conocer mejor qué incluye cada paso de este proceso con Classlife.
Después de realizar todas estas fases y de comprobar que la migración es exitosa, verificando la correcta finalización de cada fase de forma manual, el centro ya dispone de todos los datos integrados en una única plataforma de gestión educativa.
Cómo encaja la migración de datos dentro de un proyecto Classlife
¿Cómo encaja este proceso en la implementación de un proyecto Classlife? ¿Qué pasos incluye el cronograma de un proyecto? ¿Cuánto se tarda en finalizar cada fase del proceso?
En este gráfico damos respuesta a estas preguntas utilizando como ejemplo un centro de Higher Education (Universidad) de 2.500 usuarios.
¿Todavía tienes dudas sobre el proceso de migración con Classlife? Pierde el miedo y descubre todo lo que esta plataforma de gestión puede hacer por tu centro educativo.
