Consejos para conectar equipos alrededor del mundo.

Hoy en día, conectar equipos alrededor del mundo  no es una tendencia, si no una necesidad.

Conforme pasa el tiempo, el mundo globalizado ha ido tomando posesión de cada uno de los sectores que impactan nuestras vidas. El sector educativo no es la excepción. Hemos  llegado al punto en el que hablar de un campus que no está interconectado con el mundo es como concebir un Fórmula 1 corriendo a 1 km/h en la pista de carreras. ¿Te imaginas? Ese auto con partes y procesos cuidadosamente diseñados para llevar al conductor a la meta en menos de lo que uno parpadea, pasando por alto su potencial. Ciertamente, esta analogía se queda muy corta al considerar los cambios que varios centros universitarios han emprendido. Muchos han comenzado por expandir sus fronteras y utilizar la tecnología para difuminar las mismas. 

Ahora bien, este crecimiento diseminado representa un gran reto para la administración, el monitoreo y la comunicación; tarea que puede llegar a parecer desastrosa si consideramos  los distintos procesos, idiomas y culturas que entran en juego. Es por eso que la elección de la herramienta que utilizarás para conectar a tus equipos alrededor del mundo es crucial para el éxito en este crecimiento. La siguiente lista de características te ayudará a elegir la solución tecnológica que responda a tus necesidades y te ayude con esta tarea.

1. Flexibilidad

Cada país tiene sus propias legislaciones en temas de educación y solicitan distinta documentación a cada alumno. De la misma manera, la comunicación dentro de los centros, con los alumnos y con las familias se realiza de diferente forma  en cada lugar. Así que es muy importante que la herramienta que elijas te permita personalizar no solo los datos y el contenido, sino también los procesos; de manera que puedan adaptarse a las necesidades específicas y a los retos propios de cada equipo.

2. Sistematización

Contar con una herramienta que te permita organizar procesos y homogeneizar las formas de reporte y comunicación de cada uno de tus equipos te ayudará a documentar lo indispensable para que no se pierda información importante en el camino; así como a establecer una comunicación más efectiva entre equipos. Además, ayudará a que cada miembro, incluyendo los nuevos,  sean capaces de adaptarse rápidamente a la forma de trabajo del centro.

3. Idioma

Es indispensable asegurarse de que todos los miembros de cada equipo comprendan la información de la misma manera. Es por esto que una de las características que debes considerar al elegir una solución tecnológica es su capacidad para presentar la información en distintos idiomas. Esto te permitirá establecer un canal de comunicación directo y efectivo.

4. Simplicidad

Hacer las cosas fáciles y simples para todos permite enfocar esfuerzos en lo verdaderamente prioritario. Así es que contar con un espacio que contenga todas las herramientas, reportes e informes localizados en un mismo lugar permitirá que cada miembro del equipo cubra sus necesidades diarias sencillamente.

5. Comunicación

La distancia muchas veces dificulta la creación de un sentido de equipo y colaboración. Debes considerar una herramienta que te permita construir canales de comunicación y colaboración de manera natural, y que te permita el monitoreo de reuniones y el constante flujo de información entre equipos.

Conclusión

Conectar a tus equipos alrededor del mundo representa un desafío al enfrentarnos con culturas, procesos y formas de trabajo diferentes. El reto ahora está en elegir una herramienta tecnológica que realmente responda a tus necesidades. Ésta debe ser simple, flexible, que te permita sistematizar procesos, que presente la información en distintos idiomas y que te ayude a construir canales de comunicación y colaboración. Con todo esto en orden y tomando a la tecnología como tu aliada, podrás dedicar tu tiempo a lo verdaderamente importante: la educación.