Uno de los problemas más apremiantes para los centros formativos, actualmente, es agilizar los procesos de gestión académica en secretaría. Esto es así debido a la cantidad de funciones a las que debe hacer frente este departamento, por lo tanto, lo ideal para no saturar un mecanismo tan complejo y esencial, sería liberarlo de ciertas tareas que fácilmente pueden automatizarse gracias a Classlife.
Classlife cuenta con un Módulo Académico que está vinculado directamente con los otros: ventas, campus y financiero. ¿Qué supone esta característica?
Esto supone, entre muchos otros, diversos beneficios que os contaremos a continuación:
1- Al tener automatizado el proceso de matriculación y contar con los módulos vinculados, en el momento en el que se crea la matrícula del alumno, se le genera un acceso al campus virtual con todas sus aulas, profesores y horarios asignados.
2- Otro aspecto relevante es que, al estar tan estrechamente vinculado al módulo de campus, poder acceder para visualizar y realizar boletines de notas es tan sencillo como un clic. El flujo de datos constante entre módulos permite que se realice la expedición de documentos oficiales y el cierre de notas de forma sencilla.
3- Además, enviar comunicados será muy sencillo gracias a la interfaz que ofrece la plataforma Classlife, que te permitirá generar listas de contactos a tu gusto, es decir, desde un grupo de alumnos, hasta un grupo de padres y más. ¡Y desde la misma plataforma!
4- Por último, otro de los beneficios que te ofrece es que podrás registrar tanto aulas virtuales como reales, de tal forma que cuando quieras realizar una actividad o evento serás capaz de gestionar correctamente el espacio en el que se va a realizar, teniendo en cuenta su disponibilidad y los recursos de los que dispone: pizarra digital, ventanas, capacidad…
En conclusión, el departamento de secretaría es el corazón de un centro educativo y, para que este complejo engranaje funcione correctamente y no obstaculice la fluidez en el día a día de las escuelas y colegios, debes asegurarte de que cuentas con la mejor herramienta para facilitarte todos los procesos. Esta debe ser una herramienta que, como Classlife, te ayudará y trabajará codo con codo contigo para que no debas preocuparte de asuntos que pueden ser mucho más sencillos.
