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Extensiones Classlife

Sabemos que cada centro es un mundo, añade nuestras Extensiones para hacer tu día a día aún más fácil.​

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Adminisiones

Activa los protocolos necesarios para los procesos de admisiones para alumnos de primer ingreso. Personaliza los instrumentos de captación, estructura y control de requisitos de acceso y protocolos por etapas para la captación de datos, coordinar entrevistas, y registro de comunicaciones con intercambio de correos electrónicos y registro de la resolución del comité de aceptación. La extensión de admisiones permitirá el intercambio de comunicaciones, y generación de documentos para descarga de comprobantes de solicitud y resumen de resoluciones una vez finalizado el proceso.

Aula en vivo

Permite integrar de forma automática todas las funcionalidades de las plataformas de streaming*, para crear aulas, sesiones, credenciales y grabaciones sin necesidad de salir del entorno Classlife siendo transparente para los usuarios.

*Actualmente se trabaja con integración para: AdobeConnect, Blackboard Collaborate, GotoWebinar y Zoom. Se requiere la contratación de la licencia con el proveedor de forma externa.

Automatriculación

Activa los protocolos para que los alumnos puedan realizar la matrícula de las asignaturas de forma autónoma desde la plataforma Classlife. El sistema reconocerá las calificaciones de años anteriores y los conectará con los requisitos de acceso para controlar que cada alumno pueda registrarse únicamente a las asignaturas a las que tiene autorización con control de máximo de créditos, horas o condiciones de plan de estudio. La automatriculación permitirá el intercambio de comunicaciones, y generación de documentos para descarga de comprobantes de solicitud y resumen de resoluciones una vez finalizado el proceso.

Bolsa de trabajo

El módulo de Bolsa de trabajo facilita el registro y control de Empresas, Ofertas de trabajo y control de Candidatos con permisos de visibilidad para segmentación por grupo, tipología de oferta (prácticas, laboral) y herramientas de administración para la creación de convenios y comunicación entre escuela y empresa.

Contratos

El módulo de contrato facilita el registro de alta de trabajadores con control de fechas de contratación, carga de horas, tipología de contratos (laboral, mercantil, prácticas) y comunicación para el intercambio de datos con el Empleado y Gestoría.

Delegaciones

Facilita el control centralizado de las relaciones comerciales interinstitucionales de la escuela con terceras empresas. Activa el control de alta de clientes definiendo el modelo comercial:  “facturación” o “comisiones”, integrado con la asignación de aulas y distribución de matrículas.

Gestión de la calidad

Gestión Multisede

Habilita el control centralizado de las diferentes sedes de trabajo del centro. Facilitando el control global y a detalle con opción de selección de sede para segmentar los datos en los diferentes niveles de actuación: Ventas, Financiero y Académico.

Google / One Drive Connect

Permite la conexión a los recursos que se encuentren dentro de los paquetes Google Drive o Microsoft One Drive para conectar, crear, compartir o descargar los ficheros que los usuarios tengan en su cuenta personal autorizando la conexión de Classlife con su cuenta.

Impagos

Organiza y controla las actuaciones de recobro registrando de forma rápida las distintas acciones realizadas por parte del centro. El módulo de impagos establece un expediente con la bitácora de acciones y el resultado de la acción legal que se realiza por el centro.

In-Company

Activa herramientas de gestión comercial focalizadas en empresas, In-Company permitirá el registro de empresas con ventas asociadas a la empresa y registrando los participantes de la oferta formativa como alumnos asociados a empresa en un entorno dedicado a la empresa.

Padres

Habilita la comunicación con Familias facilitando un espacio de conexión para hacer el seguimiento de los alumnos vinculados con acceso a la información en tiempo real sobre Calificaciones, Asistencias y pagos. Habilitando la comunicación directa para el intercambio de mensajes con profesores y secretaría académica.

Proveedores

Activa la gestión y control financiero de la actividad de los proveedores de la escuela de forma integral. El módulo proveedores permite el registro de facturas con control de pagos, proyección de egresos con planificación de gastos futuros y realizar informes de tesorería.

Reserva de espacios

Habilita la opción de solicitud de reserva de aulas para que profesores y alumnos puedan marcar las horas de reserva, indicando los proyectos, recursos y compañeros de clase con los que se trabajará. Habilitando herramientas de comunicación para notificaciones de cambios de reserva, y confirmación de las políticas y normativa de la sala, con expedición de documento de confirmación de reserva vinculado a la calendarización central de la disponibilidad de las salas en base a las asignaturas.

SMS

Habilita las herramientas para la programación y envío de mensajes SMS en la plataforma. La tarifa de activación del Módulo de envíos por SMS incluye un paquete mensual de 100 SMS* no acumulables para las comunicaciones generadas desde Classlife hacia teléfonos móviles.

*Al exceder el límite básico de la Licencia (100 SMS) se tarificará la ampliación de paquetes de envíos con un precio individual por envío de SMS adicional, los cuales se facturarán cada cierre de mes en base al número total de envíos generados desde la plataforma.

Trámites avanzados

Incrementa las capacidades de la gestión y organización de las solicitudes de trámites habilitando flujos de trabajo por etapas, integrando una vía de centralizar las comunicaciones, intercambio de datos, captación y autorización para los alumnos. El módulo avanzado permite conectar con pasarelas de pago para realizar pago en línea y personalizar los formularios de captación de datos con automatización de los correos electrónicos que se envían a alumno y administración en cada etapa.

Visitantes

Facilita el acceso a las aulas virtuales a contactos que están interesados en conocer el entorno de trabajo del aula virtual del centro. La configuración del modulo permite seleccionar las aulas disponibles para los visitantes y la conexión para activar credenciales, comunicación y acceso al aula a los contactos durante un período de tiempo determinado.

El coste del servicio tendrá un sobrecargo por usuario según la cantidad de invitaciones que se registren en la plataforma con una tarifa de 50€ para cobertura de hasta 100 visitantes/mes.

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