Evaluar a los alumnos es algo necesario pero también puede ser un proceso laborioso y estresante para el centro; especialmente para los profesores. La evaluación de los estudiantes conlleva una mayor carga de trabajo, con deadlines para poner notas en los expedientes y cerrar las actas.
En Classlife entendemos los retos que conlleva la época de evaluaciones de los alumnos y por eso nuestro software de gestión educativa integral facilita todas las tareas que configuran este proceso: desde la configuración de notas, la definición de rúbricas y la evaluación en sí, hasta la consulta de los expedientes de los alumnos, la creación de actas y el boletín de notas.
En este post te explicamos cómo nuestra plataforma te asiste en cada paso de la evaluación.
Configuración de evaluaciones y convocatorias con Classlife
En primer lugar es necesario definir las evaluaciones de cada titulación, que son las convocatorias del centro para evaluar al alumno: parcial, ordinaria y extraordinaria. Con Classlife esta tarea se puede hacer fácilmente a través del apartado de evaluaciones dentro del plan de estudios de cada titulación.
Para añadir una evaluación a una titulación en nuestra plataforma es tan sencillo como ponerle un nombre, asignarle una posición o número y definir el tipo de convocatoria que es. Así, por ejemplo, una titulación de 9 meses puede contar con 3 convocatorias parciales (1ª, 2ª y 3ª posición), una ordinaria para el final de curso y una extraordinaria para la recuperación de los alumnos que hayan suspendido.
Una vez se haya creado el sistema de evaluación para una titulación, las aulas asignadas a esta misma podrán mostrar las notas de cada alumno basadas en este sistema. Sin embargo, es posible también activar y/o desactivar las convocatorias que deseemos en cada una de las asignaturas. Las evaluaciones finalmente configuradas también se utilizarán para el expediente académico del alumno.
Cabe destacar que es posible ajustar la configuración de notas desde el aula. Desde el apartado de configuración podemos indicar el tipo de cálculo de notas para una convocatoria: si queremos que sea porcentaje o media de convocatorias, por ejemplo.
Configuración de pesos por evaluación
Desde el aula, también es posible determinar el peso en forma de porcentaje de cada parte de una evaluación. Dentro del apartado ‘evaluaciones’, que forma parte de las notas, se puede configurar el peso de las distintas tareas o entregas, de los exámenes, así como de otros criterios que puedan ser importantes para el centro, como la asistencia o la participación en clase.
Gracias a esta configuración, la plataforma va a poder calcular la nota media de cada alumno en esa evaluación, de acuerdo con el peso de cada bloque. Además, desde este apartado se puede cerrar la evaluación, con posibilidad de modificar las notas y poner comentarios. También es posible subir las notas al expediente del alumno, pero será necesario cerrar la convocatoria.
Cómo poner notas con Classlife
Introducir notas es muy sencillo con Classlife. Simplemente tienes que acceder a los exámenes de cada aula, dentro de la sección de configuración académica. Una vez ahí, solamente hace falta elegir el examen en cuestión para proceder a introducir la calificación de cada alumno.
Calificaciones de entregas de tareas
Dentro del mismo apartado ‘aulas’ hay también acceso a las tareas y entregas de los estudiantes. En este apartado se muestra un listado de las tareas y entregas programadas para todo el curso y su estado y evolución. Clicando en ellas, se pueden introducir las calificaciones de cada alumno que haya realizado esa entrega y/o poner anotaciones.
Además de usar calificación numérica, la plataforma permite definir calificaciones por rúbrica avanzada para tareas y entregas. Es tan fácil como seleccionar la tarea a la que se quiera añadir este tipo de calificación, elegir rúbrica avanzada clicando un botón y ya se podrán establecer los criterios que se desee y el peso por porcentaje de cada criterio.
Una vez definidos estos parámetros para poder evaluar mediante rúbrica avanzada, simplemente hay que clicar en el botón de evaluar y entrar en la tarea de cada alumno para marcar si el trabajo responde a los criterios establecidos y en qué medida. En base a eso, la plataforma calculará la nota de la tarea.
Qué son los grupos académicos y para qué sirven
En Classlife, los grupos académicos son elementos dinámicos del sistema que agrupan de forma automática a los alumnos con las mismas características, basándose en los datos de curso escolar, convocatoria y turnos, que se definen a través de la configuración académica.
El curso escolar hace referencia a los años lectivos del centro (curso 2021-2022). Las convocatorias, en este caso, son las aperturas de los periodos de inscripción para la matriculación de alumnos. Y los turnos sirven para especificar la modalidad o franja horaria de la formación (online, grupo A, grupo B, grupo vespertino).
Gracias a estas agrupaciones, se puede acceder fácilmente a las actas de los alumnos para consultar las notas en detalle de cada grupo académico.
Además, dentro de los grupos académicos se pueden imprimir los boletines, ya sea de forma individual o de forma masiva. Existe la opción de imprimirlos sin notas, algo muy útil para los resultados de las convocatorias parciales, y también es posible enviarlos por email, en lugar de proceder a su impresión. En este mismo apartado se puede determinar qué alumnos tienen acceso a su boletín y cuáles no.
En definitiva, Classlife agrupa, agiliza e incluso automatiza gran parte del proceso de evaluación, permitiendo que los docentes ganen tiempo y destinen sus recursos a otras tareas igual de importantes.
Si quieres saber qué procesos puedes mejorar gracias a Classlife, te invitamos a que nos pidas una demo para descubrir todas las funcionalidades de nuestra plataforma de gestión educativa.
