Cómo una única plataforma puede mejorar el día a día de todos los equipos de tu centro
Cuando pensamos en educación y en el funcionamiento diario de una institución educativa, a menudo sólo consideramos las clases, los profesores y los alumnos. Sin embargo, un centro educativo implica mucho más que eso. Su funcionamiento depende de otros actores y procesos igualmente importantes, pero a menudo pasados por alto, como el equipo directivo, el personal administrativo, el equipo de ventas y finanzas, entre otros.
Estos equipos se enfrentan a diversos desafíos y tareas que pueden representar una carga de trabajo significativa. Por eso, en Classlife, trabajamos constantemente para ayudar a todo el personal educativo a superar sus desafíos diarios, y te lo mostramos a continuación:
1. Comunicación entre equipos
La comunicación es fundamental en cualquier centro educativo, no solo con los alumnos, sino también internamente entre los equipos y los miembros del personal de la institución.
Nuestra plataforma Classlife promueve y mejora la comunicación en todos los niveles de la institución. ¿Cómo?
- Mejora la comunicación entre los usuarios de la plataforma al permitir el envío de mensajes privados.
- Facilita el trabajo en equipo al ofrecer la posibilidad de crear grupos, tanto abiertos como cerrados.
- Habilita la realización de comunicaciones masivas mediante newsletters, así como el envío de correos electrónicos individuales.
2. Automatización de procesos y tareas
Como en cualquier entidad, institución o empresa, en un centro educativo existen tareas y procesos que pueden volverse mecánicos y repetitivos. Con Classlife, es posible automatizar los procesos de admisiones, la generación de documentación oficial, la creación de informes y otros procesos complejos para ahorrar tiempo y esfuerzo, además de reducir el riesgo de errores humanos.
Además, nuestra plataforma en la nube centraliza la mayoría de los procesos, garantizando flexibilidad y acceso instantáneo a toda la información desde cualquier lugar con conexión a Internet.
3. Gestión de equipos y espacios
En un centro educativo, es necesario coordinar varios equipos y gestionar los espacios, tanto físicos como virtuales. Con Classlife, esta organización se vuelve más sencilla y ágil.
Nuestro software centraliza la gestión de equipos y espacios en un solo lugar, lo que facilita el control de fichajes, calendarios, tareas y procesos de todo tipo, además de permitir consultarlos en tiempo real. Esto supone una transformación significativa en la secretaría académica y en la carga de trabajo del personal de este departamento.
4. Combinación de tipos de formación
La educación híbrida es tendencia y Classlife lo sabe. Permite gestionar diferentes tipos de formación, tanto presencial como en línea, en una misma institución o en sus sedes múltiples.
Además, nuestro software cuenta con la opción de «Aulas en vivo», que permite realizar clases en línea utilizando herramientas como Zoom directamente desde la plataforma, sin necesidad de salir de ella.
5. Integración de las mejores herramientas
En un centro educativo innovador es común utilizar múltiples herramientas, pero gestionarlas todas puede resultar abrumador para el equipo.
En ese sentido, Classlife es una plataforma integral que permite utilizar otros software como Salesforce, Moodle, Zoom y Typeform para ciertos procesos. Al centralizar distintas herramientas en un mismo lugar los equipos pueden trabajar de la manera más cómoda y eficiente en su rutina diaria.
En definitiva, más allá de los profesores y alumnos, Classlife se enfoca en todos los equipos de un centro educativo y les permite tener un control óptimo de la información y automatizar sus tareas para lograr una mejora significativa en los resultados.
Ahora que estás al tanto, ¿te animas a probar una demo gratuita y elevar el nivel de tu centro educativo?
