Con Classlife mejorarás la coordinación y organización de tu centro educativo

La comunicación y la organización son claves para trabajar bien en equipo y conseguir los objetivos marcados. Sin embargo, sabemos que mantener un buen nivel organizativo y comunicativo puede ser un reto, especialmente en grandes centros educativos con diferentes departamentos. ¡Por suerte, hay solución!

Esta tarea se simplifica si cuentas con las herramientas adecuadas y se vuelve aún más sencilla cuando puedes aprovechar una solución diseñada específicamente para centralizar tareas y coordinar equipos, como la plataforma de gestión integral ofrecida por Classlife.

En este post te explicamos cómo nuestro software de gestión te puede ayudar a dirigir tu centro educativo de manera efectiva.

Centraliza equipos y procesos y obtén una visión global

En primer lugar, nuestro software de gestión te permite centralizar los procesos y todos los equipos en un mismo sitio. Y cuando decimos todos, es todos:

  • Equipo de ventas y marketing
  • Departamento financiero
  • Equipo docente
  • Secretaría y administración
  • Equipo directivo
  • Departamento de IT

En definitiva, todos los usuarios con los permisos requeridos tienen acceso a la plataforma y pueden trabajar de manera colaborativa, incluso si se encuentran en ubicaciones distintas.

Esta solución no solo facilita la comunicación entre los trabajadores y los departamentos que utilizan la misma herramienta, sino que también brinda una mayor visibilidad sobre las actividades de cada equipo.

Lleva el control de todo a tiempo real

Al ser un software en la nube, en Classlife toda la información se actualiza a tiempo real. Esto quiere decir que siempre que entres podrás ver en qué estado están todas las tareas o procesos. Como administrador, tendrás la capacidad de verificar las comunicaciones realizadas, el progreso en la admisión de alumnos, el estado de los recibos y facturas, e incluso llevar un seguimiento de las clases y evaluaciones.

Toma las decisiones correctas gracias a reportes y analíticas

¿Cómo saber si la organización propuesta funciona? ¿O si se están consiguiendo los objetivos marcados? Classlife genera tablas, reportes y gráficas automáticas para que puedas analizar los resultados en todo momento y cambiar de plan si es necesario.

Podrás analizar cómo van las matriculaciones, los estados de los contactos realizados por los comerciales (si están interesados, si se les ha llamado por teléfono, etc.), los resultados de los boletines informativos o cómo van las finanzas. Por poner sólo algunos ejemplos. Y es que para tomar buenas decisiones es necesario disponer de toda la información.

Comunícate de forma más sencilla

¡Comunicarse nunca ha sido tan fácil! Como administrador, podrás intercambiar mensajes directos con todos los usuarios de la plataforma. Además, Classlife permite hacer integraciones de otras herramientas como Slack, para poder chatear y tener una comunicación directa con tus equipos.

Nuestro software también incluye una interfaz tipo red social diseñada para fomentar la comunicación y participación. Además del muro del centro, que permite la comunicación con todos los usuarios de la plataforma, puedes crear grupos extracurriculares, tanto abiertos como privados, para promover la colaboración eficiente en equipo.

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